La préparation des campagnes hauturières sur les navires de l'IRD
La préparation d'une campagne océanographique suit le protocole suivant :
- 6,5 mois avant la campagne : rédaction si nécessaire de demandes d'autorisation de travaux dans les Zones Economiques Exclusives. A remettre à flotte.
- 3 mois avant la campagne : rédaction d'un dossier de préparation de campagne à retourner à flotte et rédaction si nécessaire d'un dossier de travaux hyperbares, joint au dossier de préparation de campagne.
- 2 mois avant la campagne : réunion de préparation entre l'équipe scientifique, GENAVIR et la cellule Flotte-IRD afin d’examiner les opérations qui seront effectuées lors de la campagne et qui ont été décrites dans le « dossier de préparation de campagne ». Cette réunion peut avoir lieu, soit sur le centre IFREMER de Brest, soit par visio-conférence.
- Dès la fin de la campagne : Rédaction d'un dossier de fin de campagne à retourner à flotte.
- Par ailleurs, les chefs de mission seront sollicités à intervalles réguliers (environ tous les 2 ans ) par le secrétariat de la « Commission Nationale Flotte et Engins » pour rendre compte des résultats obtenus lors des campagnes océanographiques : Bilan campagnes et valorisation.
Important : Chaque embarquant doit remettre au commandant du navire, le jour de l'embarquement, un certificat médical d'aptitude à l'embarquement (aptitude to embarkation form) ainsi qu'une fiche confidentielle de santé (confidential medical information).
Pour les campagnes situées à plus de 150 miles d'une structure médicalisée, le certificat médical d'aptitude à l'embarquement doit être prescrit pour chaque mission et dater de moins de 3 mois ; sinon un certificat d'aptitude annuel de la médecine du travail suffit. Le certificat peut être établi soit par le médecin du travail soit par le médecin traitant.
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